La gestion des stocks, des flux entrants et sortants, nécessite un système connecté au service des achats, à la logistique, à la pharmacie, à la facturation, au HIS, à certains sous-systèmes médicaux, aux diverses unités d´hospitalisation de l´hôpital. HELTIAS peut veiller à la préparation et à l´implémentation de pareil système central de material management.
Dupliquer les paniers de stockage du petit matériel dans les départements, en maintenant comme réserve un panier rempli, permet une rotation plus rapide de ces stocks de petit matériel, et donc un évitement du dépassement de la date d´expiration, une diminution de la quantité stockée et même de l´espace occupé par ce stockage périphérique.
Les armoires à rangement modulaire optimisent ce fonctionnement en mode Kanban. Il peut être complété soit par un scanning de code-barre, soit par la technologie RFID.
La méthodologie Kanban préserve l´emploi du temps des infirmières en les dispensant des inventaires récurrents.
Alors que le scanning de code-barre impose encore deux démarches (la lecture d´abord, le ravitaillement ensuite), la technologie RFID permet de limiter l´intervention humaine à une seule action : le ravitaillement.
Le dispositif iRoom que propose HELTIAS permet pareille gestion semi-automatique des stocks périphériques de petit matériel par la technologie RFID.
HELTIAS peut fournir la totalité des divers dispositifs: armoires modulaires, paniers et récipients de tous formats, scanning de codes-barres, ou gestion semi-automatique par RFID.
HELTIAS peut se charger aussi de l´intégration avec le système central de material management.
Le stockage périphérique du petit matériel coûteux (implants, stents, prothèses, lentilles etc) nécessite une totale sécurisation.
HELTIAS propose le système iCab consistant en armoires dont l´inventaire est automatiquement mis à jour en temps réel et dont l´ouverture nécessite l´identification d´une personne autorisée.
HELTIAS prend soin de l´intégration de ce système avec les autres systèmes concernés, par exemple celui du material management central, de la pharmacie, de la facturation, du HIS, de sous-systèmes médicaux particuliers (par exemple le cardio info system) voire de systèmes externes (par exemple en cas de gestion consignée d´un stock de prothèses orthopédiques restant la propriété du producteur).
La localisation des patients devient une nécessité, spécialement dans les vastes établissements ou pour les patients déments susceptibles de s´égarer. Un autre sujet d´attention est le lien mère-bébé. Un autre besoin des hôpitaux modernes est la localisation immédiate de certains appareils (chaises roulantes, lits renforcés, élévateurs pour patients en surcharge pondérale, pompes à perfusion, nébuliseurs, etc).
HELTIAS peut proposer diverses stratégies et solutions couvrant ces besoins de RTLS.
Accroître l´efficacité des déplacements des patients et réduire le risque de chaos dans les salles d´attente, permet d´accélérer la
délivrance des soins, d´augmenter la satisfaction des patients, et de rétablir la priorité des tâches médicales et paramédicales en diminuant les artéfacts ou incidents d´organisation.
HELTIAS propose un logiciel permettant cette optimisation du flux des patients.
HELTIAS propose un logiciel, vaste mais modulable, permettant une gestion intégrée de l´ensemble des tâches relatives aux salles d´opération: gestion de la stérilisation, de la composition des plateaux, d´un planning dynamique, du stockage périphérique concerné.
Ce logiciel peut s´intégrer avec les sous-systèmes préexistants (par exemple avec un module antérieur de stérilisation) et fonctionne avec de multiples intégrations avec les autres systèmes : le material management central, la pharmacie, la facturation, la planification du transport des patients, le HIS.
Ce système dynamique accroÎt la sécurité médicale, diminue les temps morts, anticipe et pallie l´indisponibilité d´un matériel ou d´un local, réduit le stress et le danger pouvant résulter d´imprévus.